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Programm-Guide · geprüft am 14.08.2026

Wartesaal derzeit geschlossen

MID-Assistent/in: Personalkostenzuschuss und technisches Projekt sauber trennen.

Der Wartesaal ist aktuell noch geschlossen. Laut NRW.BANK soll er am 27.08.2026 um 10:00 Uhr MESZ für 25 zusätzliche Anmeldungen öffnen; eine manuelle Prüfung der Programmseite bleibt erforderlich. Gefördert wird die Beschäftigung einer neu eingestellten Hochschulabsolventin oder eines Hochschulabsolventen für ein abgegrenztes Innovations-, Nachhaltigkeits- oder Digitalisierungsprojekt – nicht eine externe Agenturleistung.

Fördergegenstand ist eine neue Beschäftigung. Karriereseite, Recruiting und externe technische Agenturarbeit werden nicht als geförderte Personalkosten dargestellt.

Wartesaal × Skizze × Bescheid

Fünf Schleusen – und erst der Bescheid gibt den Start frei.

Registrierung, Förderwürdigkeitsmitteilung und Bewilligung sind unterschiedliche Verfahrensstände. Die Seite überspringt keinen davon.

  1. 01

    Wartesaal

    Die nächste Öffnung ist für 27.08.2026, 10:00 Uhr MESZ mit 25 zusätzlichen Anmeldungen angekündigt. Der tatsächliche Status wird dann manuell auf der NRW.BANK-Seite geprüft.

  2. 02

    Vorhabensskizze

    Nach der Aufforderung beschreibt das Unternehmen Problem, Ziel, Tätigkeiten, Anforderungsprofil und Wirkung innerhalb von sechs Wochen.

  3. 03

    Förderwürdigkeitsmitteilung

    Ein positives Votum öffnet den nächsten Verfahrensschritt, ist aber weder Zuwendungsbescheid noch Startfreigabe.

  4. 04

    Vollständiger Antrag

    Nach dem positiven Votum bleiben höchstens sechs Monate. Der Anstellungsvertrag muss unterschriftsreif, aber noch nicht geschlossen sein.

  5. 05

    Bescheid und Einstellung

    Vertragsschluss und Maßnahmenbeginn folgen erst nach dem Bescheid; die Einstellung erfolgt grundsätzlich binnen sechs Wochen danach.

Unternehmen × Person × Projekt

Drei Voraussetzungen müssen zusammenpassen.

Unternehmen

Kleines Unternehmen in NRW

Unter 50 Beschäftigte; höchstens 10 Mio. EUR Umsatz oder Bilanzsumme.

Kleinst- und kleine Unternehmen mit höchstens fünf akademischen Beschäftigten.

Person

Neu eingestellter Hochschulabschluss

neu einzustellende Hochschulabsolventinnen und Hochschulabsolventen mit grundsätzlich höchstens zwei Jahre altem Abschluss; einschlägige wissenschaftliche Tätigkeit kann den Zeitraum nach den Programmregeln bis höchstens sechs Jahre erweitern.

Projekt

Abgegrenzt statt Routinebetrieb

Die neue Person bearbeitet ein in sich abgeschlossenes Innovations-, Nachhaltigkeits- oder Digitalisierungsprojekt mit eigenen Zielen, Tätigkeiten und Ergebnissen.

Drei Projektschwerpunkte

Technik ist Projektinhalt – nicht bloß ein digitales Etikett.

Die konkrete Förderfähigkeit entscheidet die NRW.BANK. Für die technische Planung helfen drei getrennte Blickwinkel.

Innovation

Ein abgegrenztes Vorhaben entwickelt oder erprobt eine neue Lösung mit nachvollziehbaren Zielen, Tätigkeiten und Ergebnissen.

Digitalisierung

Intelligente Anwendungen, Prototypen, MVPs oder Schnittstellen können passen, wenn sie ein eigenständiges Projekt bilden.

Nachhaltigkeit

Auch ein klar beschriebenes Transformationsprojekt kann Gegenstand sein; ein allgemeines Nachhaltigkeitsetikett genügt nicht.

Offizielle Programmwerte

Zwei Zuschussbänder, eine Beschäftigung.

Die Beträge beziehen sich auf den Personalkostenzuschuss. Sie sind weder Projektbudget noch Preis für eine technische Agenturleistung.

Keine akademisch beschäftigte Personbis 48.000 EUR

über 24 monate.

Eine bis fünf akademisch Beschäftigtebis 33.000 EUR

über 24 monate.

Beschäftigungsgrenze

Jahresbrutto mindestens 30.000 EUR beziehungsweise 2.500 EUR monatlich bei Vollzeit; Teilzeit mindestens 50 Prozent und anteilige Förderung.

Vertragsreife ohne Vorstart

Vorbereiten ja. Unterschreiben und einstellen erst nach dem Bescheid.

Richtlinienfassung gültig ab 2026-08-01: Beim Antrag ist der Anstellungsvertrag unterschriftsreif, darf aber vor Bewilligung noch nicht geschlossen werden; die Einstellung erfolgt grundsätzlich binnen sechs Wochen nach Zugang des Zuwendungsbescheides.

Beim Antragunterschriftsreif
EntscheidungZuwendungsbescheid
DanachVertrag & Einstellung

Nachweiskette

Projekt, Beschäftigung und Auszahlung bleiben belegbar.

01

Zum Antrag

  • KMU- und Unternehmensnachweis
  • Projektbeschreibung
  • De-minimis-Unterlagen
  • unterschriftsreifer, vor Bewilligung noch nicht geschlossener Anstellungsvertrag
02

Nach der Einstellung

  • Abschlusszeugnis der neu eingestellten Person
  • unterzeichneter Anstellungsvertrag
  • Sozialversicherungsanmeldung oder erste Gehaltsabrechnung
03

Während und zum Abschluss

  • Gehaltsabrechnungen und projektbezogene Dokumentation
  • Zahlabruf regelmäßig höchstens alle zwei Monate.
  • Zwischen- und Schlussnachweise mit Abrechnungen, Sachbericht und Monitoring.

Beschäftigung ≠ Agenturleistung

Zwei getrennte Arbeitsbeziehungen, zwei getrennte Kostenlogiken.

Geförderte Beschäftigung

Neue Person im Unternehmen

  • arbeitet intern am abgegrenzten Projekt
  • steht im Anstellungsverhältnis zum antragstellenden Unternehmen
  • wird über Beschäftigungs- und Gehaltsnachweise belegt
Separate technische Begleitung

Eigenständiger Auftrag an mu digital

  • Problemdefinition, Architektur und Arbeitspakete
  • Schnittstellen, Tests und technische Dokumentation
  • keine Darstellung als geförderte Personalkosten

mu digital ist weder Arbeitgeber noch Personalvermittlung, leistet keine Förder-, Rechts-, Steuer- oder Personalberatung, vertritt keinen Antrag im Portal und gibt keine Zusage zu Platz, Förderfähigkeit, Höhe, Bewilligung oder Auszahlung.

Stand der Primärprüfung

14.08.2026, 15:00 UhrNächste manuelle Statusprüfung: 27.08.2026, 10:00 Uhr MESZ. Der angekündigte Termin ändert diese Seite nicht automatisch.

Quellen & Aktualität

Programmstatus und Werte bleiben amtlich kontrollierbar.

Die Richtlinienfassung gilt seit 01.08.2026. Ohne amtlich bestätigte Fortführung wird sie nach dem 31.12.2029 nicht als aktuell fortgeschrieben. Bei fehlender oder widersprüchlicher Primärquelle wird der Status erst nach manueller Prüfung neu veröffentlicht.

FAQ

MID-Assistent/in ohne Förder- oder Beschäftigungsversprechen.

Ist der Wartesaal für MID-Assistent/in derzeit geöffnet?

Nein. Am geprüften Stand 14.08.2026 ist der Wartesaal geschlossen. Die NRW.BANK kündigt die nächste Öffnung für 27.08.2026, 10:00 Uhr MESZ an; der Status wird zu diesem Zeitpunkt manuell geprüft und nicht durch Datum oder Seitenaufruf geändert.

Sind die 25 angekündigten Anmeldungen garantiert?

Nein. Die 25 Plätze sind die offizielle Ankündigung für den nächsten Wartesaaltermin. Kapazität, Uhrzeit und tatsächliche Verfügbarkeit können nur die aktuelle NRW.BANK-Programmseite bestätigen.

Wie läuft das Verfahren ab?

Nach der Wartesaalregistrierung folgt auf Aufforderung innerhalb von sechs Wochen eine Skizze. Ein positives Votum ist noch keine Bewilligung; der vollständige Antrag folgt innerhalb von höchstens sechs Monaten. Erst der Zuwendungsbescheid erlaubt Vertragsschluss und Maßnahmenbeginn.

Wie hoch ist der Personalkostenzuschuss?

Bis 48.000 EUR über 24 Monate bei null akademischen Beschäftigten; bis 33.000 EUR bei ein bis fünf. Jahresbrutto mindestens 30.000 EUR beziehungsweise 2.500 EUR monatlich bei Vollzeit; Teilzeit mindestens 50 Prozent und anteilige Förderung. Diese Beträge und Schwellen sind offizielle Programmwerte und keine Vergütung von mu digital.

Welche Unternehmen gehören zur Zielgruppe?

Kleinst- und kleine Unternehmen mit höchstens fünf akademischen Beschäftigten. Unter 50 Beschäftigte; höchstens 10 Mio. EUR Umsatz oder Bilanzsumme. Die verbindliche Einordnung trifft die zuständige Stelle anhand der vollständigen Unternehmensdaten.

Welche Person kann als MID-Assistentin oder MID-Assistent eingestellt werden?

neu einzustellende Hochschulabsolventinnen und Hochschulabsolventen mit grundsätzlich höchstens zwei Jahre altem Abschluss; einschlägige wissenschaftliche Tätigkeit kann den Zeitraum nach den Programmregeln bis höchstens sechs Jahre erweitern. Die Person wird neu für das abgegrenzte Projekt eingestellt; mu digital vermittelt kein Personal.

Wann darf der Anstellungsvertrag geschlossen werden?

Richtlinienfassung gültig ab 2026-08-01: Beim Antrag ist der Anstellungsvertrag unterschriftsreif, darf aber vor Bewilligung noch nicht geschlossen werden; die Einstellung erfolgt grundsätzlich binnen sechs Wochen nach Zugang des Zuwendungsbescheides.

Welche Digitalisierungsprojekte können grundsätzlich passen?

Ein in sich abgeschlossenes Innovations-, Nachhaltigkeits- oder Digitalisierungsprojekt kann beispielsweise intelligente Anwendungen, einen Prototyp oder MVP oder neue Schnittstellen behandeln. Routinearbeit, laufendes Marketing, Vertrieb oder eine gewöhnliche Website-Optimierung werden hier nicht als allgemeiner Programmscope dargestellt.

Sind externe Agenturkosten der geförderte Personalkostenposten?

Nein. Gefördert wird die Beschäftigung der neu eingestellten Hochschulabsolventin oder des Hochschulabsolventen. Eine separat beauftragte technische Agenturleistung ist nicht dieser Personalkostenzuschuss.

Wie unterscheidet sich MID-Assistent/in von MID-Digitalisierung?

MID-Assistent/in ist ein Personalkostenzuschuss für eine neue Beschäftigung und ein internes Projekt. Der separate MID-Digitalisierung-Guide ordnet ein anderes Instrument rund um ein marktgängiges digitales Produkt und externe technische Leistungen ein.

Welche Nachweise werden benötigt?

Zum Antrag gehören insbesondere Unternehmens- und KMU-Nachweis, Projektbeschreibung, De-minimis-Unterlagen sowie ein unterschriftsreifer, noch nicht geschlossener Vertrag. Nach der Einstellung und während des Projekts kommen Beschäftigungs-, Gehalts-, Sach- und Verwendungsnachweise hinzu.

Welche Rolle kann mu digital übernehmen?

mu digital kann angrenzend technische Problemdefinition, Architektur, Arbeitspakete, Schnittstellen, Tests und Dokumentation strukturieren oder separat umsetzen. Antrag, Personalentscheidung, Förderfähigkeit, Kapazität und Bewilligung bleiben beim Unternehmen und der NRW.BANK; technische Leistungen werden individuell vereinbart.

Technische Projektstruktur

Aus einer Projektidee werden klare Arbeitspakete, Schnittstellen und Tests.

Für den Erstkontakt genügen Ziel, technische Kernfrage und erwartetes Ergebnis. Bitte keine Verträge, Personaldaten, Portalzugänge oder Förderunterlagen senden.

Technisches Projektprofil strukturieren